¿Cuántos de los que estáis leyendo este artículo habéis asistido a conferencias, congresos, cursos de formación u otro tipo de eventos donde alguien os está hablando de algo (que os interesa en mayor o menor medida)? ¿Cuántos habéis estado tentados de largaros a mitad de la aburrida disertación? ¿Cuántos habéis pensado en que habéis perdido el tiempo y que hubiera sido mejor que os hubieran pasado la presentación, para así ahorraros la desagradable experiencia de escuchar a alguien que no se defiende bien en esas tesituras? Seguro que muchos.
Pues bien, para todos aquellos interesados en ahorraros esa “nefasta” ponencia mirando esa maravillosa presentación (muchas veces colgada en Slideshare, SlideBoom u otro servicio similar), lamento ser portador de malas noticias: Un PowerPoint (perdonadme por usar la herramienta más conocida) sin la presentación asociada de un ponente no sirve de nada. Demasiado vacío de contenido (por muchas diapositivas que tenga)
Son numerosas las veces en que vemos un enlace con una “maravillosa” presentación, rodeada de bonitas imágenes, algunos gráficos más o menos bien elaborados y, unas frases que invitan a la reflexión o hacen afirmaciones grandilocuentes y decimos… ¡qué maravillosa presentación, te ha quedado genial! ¡Será un lujo asistir a tu charla! ¡Es una pena perdérmela, pero la presentación es imponente!, etc. Pues bien, esa presentación, tan brillantemente elaborada, quedará como agua de borrajas sin la parte que implique al ponente. Una imagen vale más de mil palabras, pero unas palabras y gestos inadecuados alrededor de las mismas hacen que un brillante trabajo de elaboración se quede en nada.
Por tanto, ¿nos olvidamos de las presentaciones 2.0 y nos pasamos a la oratoria pura y dura? Pues no, ya que siempre es muy importante tener una guía para orientarnos. Yo era, y sigo siendo, de los que me pierdo y paso de tema con demasiada facilidad (errores a evitar, conocidos, pero que no consigo remediar) y, por ello, esa presentación visual me ayudaba a limitar o encuadrar la temática. Es difícil y, aún más, cuando la ayuda de una presentación no hace cometer ciertos errores, aunque en el diseño y confección de la misma podamos cometer algunos de los siguientes:
- Inexistencia de título o temática a tratar, así como olvido de la necesidad de incorporar el nombre del ponente. Es habitual encontrarnos con maravillosas presentaciones, en las que el ponente empieza por una gráfica, imagen o cita, descuidando el primer contacto
- Incorporar textos excesivamente largos que impliquen una lectura por parte del ponente o asistentes. Cansa ver definiciones larguísimas, expuestas sin gracia y sin dar otros datos que los propios
- De nada sirve usar decenas y decenas de números y gráficos (excepto en casos muy concretos y ponencias donde la “cifra” sea realmente importante) y, más cuando la opción más sensata es hablar de generalidades aportando pequeñas cantidades de datos y reseñando donde se pueden encontrar el resto. Por tanto, usar con mucho cuidado los gráficos y hacerlos lo más visuales e interactivos posibles.
- Tener la presentación desorganizada o, realizar una mala preparación de la misma. ¿A cuántos nos ha pasado encontrarnos delante de ponentes que vuelven atrás, van para adelante y se pierden por una desorganización de su presentación?
- Muchas imágenes de tamaño reducido. Pocas imágenes que predominen frente al texto ayuda a usar ese apoyo de una manera más eficaz, ya que en caso contrario la visualización de tanta información hace que todos se pierdan (ponente incluido)
- Mezclar idiomas. Ya sabemos que la reutilización de presentaciones por parte de muchos ponentes es necesaria porque se imparte la misma en varios sitios, pero no estaría de más adaptar el idioma al auditorio. No es demasiado bonito mezclar inglés y castellano en diferentes diapositivas. Ni tampoco hacer una ponencia en un idioma y tener la presentación en otro y, en este último caso, no sería una única vez la que lo he visto
A propósito, nada de olvidarse del “reconocimiento” de las imágenes y los textos en la presentación.
Para finalizar, nada mejor que unas pequeñas indicaciones de lo que se tiene que exigir a cualquier ponente (ya que por escucharles, estamos perdiendo un tiempo precioso):
- Que sepa de lo que está hablando. ¿Cansados de ponentes que, fuera del guión de la presentación superTIC, no tienen ni idea de lo que hablan? Yo sí, aunque reconozco que, en muchos casos, me dejo engañar con facilidad. Eso es un buen ponente, aunque a mi me daría miedo hablar de algo que posiblemente los que me escuchan sepan más que yo. Horizontalidad, aún. Pero verticalidad cuando estoy en la parte media-inferior de la pirámide de un determinado conocimiento…
- Que tenga una fachada impecable. Bien vestido y atildado para la ocasión. Cada tipo de ponencia requiere de un determinado tipo de ponente y, desentonar con el auditorio (por mucho exceso o por defecto) puede hacer que la ponencia (por buena que sea) se vaya al traste
- Que sea capaz de transmitir y condensar la explicación en poco tiempo. Las presentaciones, por largas que sean, siempre dejan cosas en el tintero
- Que permita interacción con los asistentes. No creo que sea buena la interrupción constante, pero si dejar siempre un turno abierto de palabras para que se pueda interactuar con el ponente. Una ponencia sin interacción, pasa de ponencia a magistral y, excepto en casos muy concretos (por peticiones expresas de algún personaje que lo exija o por limitaciones temporales), es algo que se debe evitar
- Que llene y controle el escenario. El escenario es parte de su actuación y, desde una silla o inmóvil detrás de un atril hace perder mucha fuerza a la propia exposición (muchas veces más basadas en gestos y ademanes, que ayudan en gran medida a captar la atención), etc.
Tan sólo unas pequeñas pinceladas que, a la postre, van a ir adaptándose a la manera de funcionar individual de cada ponente conforme vaya ganando en seguridad y capacidad.
Información Bitacoras.com…
Valora en Bitacoras.com: ¿Cuántos de los que estáis leyendo este artÃculo habéis asistido a conferencias, congresos, cursos de formación u otro tipo de eventos donde alguien os está hablando de algo (que os interesa en mayor o menor medida)? Â…..
Muchas gracias por tomarte el tiempo de resumir estas ideas tan interesantes sobre las presentaciones. Llevo tiempo pensando que es hora de “deconstruir” los congresos y dar más espacio a los diálogos. Está claro que muchas de tus recomendaciones van en ese sentido y las tendré en cuenta en mis próximas charlas.
En cuanto a lo de dejar las presentaciones en la web, yo siempre lo hago para que los asistentes puedan tener acceso a las citas que usé y para que otras personas que están trabajando en lo mismo puedan quizá inspirarse un poco y amplicar lo que yo he hecho. También me gustaría generar más polémica y, sobre todo, el debate pero se ve que esto es más difícil.
Saludos!
Más que unas ideas generales sobre presentaciones, he preferido dar cuatro pinceladas sobre las mismas y, sobre la parte más importante de ellas… los ponentes.
La interacción es una de las partes más importantes de cualquier charla, presentación o ponencia pero, lamentablemente y, muchas veces por el formato en el que se realiza la misma (a nivel de tiempo e infraestructuras -del escenario hacia la audencia-), no se dan las condiciones para que esa interacción se de en condiciones.
Eso sí, como he dicho antes, una buena presentación depende, tanto de las “imágenes o formatos a usar” como de la capacidad del propio ponente.
Un saludo.
De acuerdo en todo, aunque lo de bien vestido… Mira Steve Jobs, jeje. Aunque supongo que incluso su jersey negro era un tema estudiado para que se hablara de ello. Saludos!
En ese caso “todo” estaba estudiado (atrezzo y aparición incluida). En las grandes presentaciones de marcas conocidas, desde el vestuario, los movimientos, hasta el enfoque están programados al milímetro.
Pero, no creo que sean en esos marcos donde nos movamos la mayoría de docentes
[...] De ponentes y presentaciones ¿Cuántos de los que estáis leyendo este artículo habéis asistido a conferencias, congresos, cursos de formación u otro tipo de eventos donde alguien os… Source: http://www.xarxatic.com [...]
[...] De ponentes y presentaciones ¿Cuántos de los que estáis leyendo este artículo habéis asistido a conferencias, congresos, cursos de formación u otro tipo de eventos donde alguien os… Source: http://www.xarxatic.com [...]
[...] De ponentes y presentaciones ¿Cuántos de los que estáis leyendo este artículo habéis asistido a conferencias, congresos, cursos de formación u otro tipo de eventos donde alguien os…… Source: http://www.xarxatic.com [...]
[...] De ponentes y presentaciones ¿Cuántos de los que estáis leyendo este artículo habéis asistido a conferencias, congresos, cursos de formación u otro tipo de eventos donde alguien os…… Source: http://www.xarxatic.com [...]
[...] De ponentes y presentaciones ¿Cuántos de los que estáis leyendo este artículo habéis asistido a conferencias, congresos, cursos de formación u otro tipo de eventos donde alguien os… Source: http://www.xarxatic.com [...]
[...] De ponentes y presentaciones ¿Cuántos de los que estáis leyendo este artículo habéis asistido a conferencias, congresos, cursos de formación u otro tipo de eventos donde alguien os… Source: http://www.xarxatic.com [...]
[...] De ponentes y presentaciones ¿Cuántos de los que estáis leyendo este artículo habéis asistido a conferencias, congresos, cursos de formación u otro tipo de eventos donde alguien os…… Source: http://www.xarxatic.com [...]
[...] De ponentes y presentaciones ¿Cuántos de los que estáis leyendo este artículo habéis asistido a conferencias, congresos, cursos de formación u otro tipo de eventos donde alguien os…… Source: http://www.xarxatic.com [...]
Interesantes y reales pinceladas las que nos propoicionas.
Realmente que en una ponencia el expositor es quien, por lo general, tiene el control; por ello debe haber especial cuidado en su presentación y actuación.
No debemos olvidar que el multimedia es el soporte visual para la presentación, exposición y disertación oral de alguien.
Quiero hacer referencia a una de las cualidades de un buen expositor (docente), es el saber escuchar, pero no sólo es el escuchar con los oídos, sino con los otros sentidos, lograr identificarse, hasta cierto punto, con la audicencia.
En nuestro particular ambito educativo, es cuestión de preocuparnos por aprender a diseñar, desarrollar, aplicar y evaluar estos poderosos recursos multimedia, que por cierto, didácticamente elaborados y utilizados, son provechosos para el aprendizaje. Por ello quiero compartir unos enlaces de mi blog, donde hacemos referencia a algunas cosas para hacer y usar didácticamente una presentación multimedia:
http://normantrujillo.wordpress.com/2010/06/04/didactica-y-powerpoint-2/
http://normantrujillo.wordpress.com/2010/10/22/%c2%bfpowerpoint-nos-hace-estupidos/
http://normantrujillo.wordpress.com/2010/10/29/haciendo-presentaciones-de-calidad-con-powerpoint/
¿Qué opinan?
Saludes.
Me quedo con algo que comentas que se me había quedado en el tintero: “la capacidad del ponente de identificarse, hasta cierto punto, con la audiencia”.
Bueno, generalmente si una presentación esta desorganizada es porqué el ponente lo es, realmente prefiero una buena presentación a estudiar por mi parte que alguien que no sepa realmente la finalidad de estar frente a un auditorio. Claro, hay casos muy concretos en los cuales puede haber una presentación desorganizada pero que el ponente sea un genio para hablar, pero rara vez lo he visto.