Normativa de protección de datos en los centros públicos valencianos

Ya me chirría que una normativa que, en principio se supone que es para preservar el derecho de la comunidad educativa (alumnos, docentes, personal contratado y padres), tenga que ser exclusivo de aplicación a los centros de titularidad de la Generalitat Valenciana. Más aún que, por lo visto, se deje tanto a centros privados subvencionados con dinero público (concertados) y privados a que puedan seguir manteniendo determinadas prácticas. Y, más aún, que no estén obligados a seguir una normativa que se supone que es por el bien de nuestros alumnos. Pero no nos pongamos exquisitos y vamos a analizar fríamente qué supone lo que han publicado hoy en el DOGV. La normativa, por cierto, más restrictiva de todas las que he leído sobre el tema.

Fuente: ShutterStock

En primer lugar considero que dicha normativa era imprescindible que fuera publicada. Muchos docentes y centros educativos estaban/estábamos haciendo las cosas sin tener directrices claras. Al menos, a partir de hoy, ya sabemos qué podemos y no podemos hacer a nivel de protección de datos. Vamos a destacar los principales puntos de esa normativa…

1) La responsabilidad de la aplicación de la normativa y su difusión (entre el Claustro, en el Consejo Escolar y ante cualquier órgano colegiado del centro) es responsabilidad del director del centro educativo.

2) Los datos personales que se almacenen (tanto en soporte informático como en papel) que no estén en el sistema informático para la gestión del centro educativo proporcionado por la Conselleria competente en materia de educación, serán los estrictamente necesarios para contactar con el alumnado o representante legal del mismo en caso de fallo puntual del sistema de información.

3) El tratamiento de datos personales necesita estar legitimado. Por tanto, se pueden tratar los datos si sus titulares prestan su consentimiento previo. Cuando el titular de los datos es un menor de edad, o menor de una determinada edad establecida por Ley, el consentimiento deberá prestarse por sus familiares o tutores. El consentimiento para tratar datos personales se puede revocar en cualquier momento.

4) Se pueden recoger datos familiares de los alumnos, médicos y biométricos. En este último caso solo si es necesario por volumen de alumnos para un determinado servicio y, bajo situaciones muy específicas.

5) Para los datos que hagan referencia al origen racial, a la salud y a la vida sexual, el consentimiento ha de ser expreso. Además, la recogida de datos que indiquen su religión (léase para matricularse en la asignatura), también deben permitir ser recogidos con autorización expresa.

6) El profesorado en casos excepcionales puede recabar datos sobre el estado de salud de sus alumnos. Lo más habitual es la consulta de esos datos en el registro que posee el centro educativo.

7) No se puede acceder a los datos que almacenen los dispositivos móviles de los alumnos sin autorización expresa de los representantes legales.

8) Las comunicaciones entre el profesorado y los familiares del alumnado deben llevarse a cabo a través de los medios puestos a disposición de ambos por el centro educativo o la conselleria competente en materia de educación. O sea que NO puede usarse ningún sistema de mensajería y que lo único válido es la aplicación WebFamilia, el correo electrónico institucional (no vale el uso de correos personales, tipo Gmail, Yahoo, etc.). Se entiende que la comunicación telefónica, sin la comunicación de información sensible por el mismo, también puede darse.

9) No se permite la grabación de imágenes como parte del ejercicio de la función educativa de la que es responsable el centro docente. Por tanto, no se puede realizar ningún tipo de captación de imágenes a lo largo de las actividades que se realicen en el propio centro (aparezcan o no imágenes reconocibles de los alumnos).

10) Obligación de hacer pública, como mínimo, la información relativa a las subvenciones y ayudas públicas concedidas por las administraciones públicas con indicación de su importe, objetivo o finalidad y los beneficiarios. Se debe, preferentemente, usar el DNI o el NIA en ese tipo de publicaciones. Ídem para el tema de admisiones.

11) El comedor escolar puede publicar los menús siempre y cuando no haga referencia al tipo de menú elegido por los alumnos (celiacos, etc.).

12) Las calificaciones del alumnado se han de facilitar al propio alumnado y a sus familiares. En el caso de comunicar las calificaciones a través de plataformas educativas, estas solamente deberán estar accesibles para el propio alumnado, sus familiares o tutores, sin que puedan tener acceso a las mismas personas distintas.

No obstante, sí sería posible comunicar la situación del alumnado en el entorno de su clase, por ejemplo, mostrando su calificación frente a la media de sus compañeros y compañeras o exponiéndola, sin ningún tipo de apreciación personal/profesional, frente a sus compañeros de forma oral.
13) El profesorado puede acceder a la información académica del alumnado (o sea, al histórico) al que da clase pero solo a la de ese alumnado.
14) La solicitud de los familiares para llevarse a casa los exámenes de sus descendientes y repasarlos no depende de la normativa de protección de datos, pues no se trata de un derecho de acceso a los datos, sino de acceso a documentación que, en su caso, deberá ser resuelta por el centro o la conselleria competente en materia de educación con arreglo a su normativa interna y la legislación sectorial que sea de aplicación. Los docentes no podemos dar esos exámenes sin permiso de la dirección de nuestro centro ni permitir que los alumnos hagan fotografías de los mismos.
15) Los padres tienen derecho a conocer las ausencias de sus hijos en caso que estos sean menores de edad. En caso de los mayores de edad solo si dependen económicamente de ellos.
16) Se puede facilitar la información escolar del alumnado solamente a los familiares que ostenten la patria potestad o a los tutores, nunca a otros familiares. En caso de separación, la información se facilitará por duplicado a ambos progenitores.
17) Se pueden facilitar datos del alumnado de un centro a otro centro en el extranjero para intercambios de alumnado o estancias temporales dado que el acceso a los datos del alumnado sería necesario para que el centro en el que se vaya a desarrollar el intercambio pueda realizar adecuadamente su función educativa.
18) Las comunicaciones de datos a las fuerzas y cuerpos de seguridad son obligatorias siempre que sean necesarios para la prevención de un peligro real para la seguridad pública o para la represión de infracciones penales. Ídem para las comunicaciones a Servicios Sociales.

19) Se pueden comunicar los datos a instituciones, entidades o empresas que van a ser visitadas por el alumnado en una actividad extraescolar, por ejemplo, una exposición, un museo, una fábrica o un club deportivo, pero se debe contar con el consentimiento previo e inequívoco de los

interesados o de sus madres, padres o tutores.
En referencia a la toma de audiovisuales on ocasión de la celebración de actos escolares o de eventos en centros educativos en los que el alumnado y el profesorado son los protagonistas…
20) Si la grabación de las imágenes se produjera por el centro escolarcon fines educativos, como trabajos escolares o evaluaciones, el centro o la Conselleria competente en materia de educación estarían legitimados para dicho tratamiento sin necesidad del consentimiento del alumnado o de sus familiares o tutores.

21) Cuando la grabación de las imágenes no se corresponda con dicha función educativa, sino que se trate de imágenes de acontecimientos o eventos que se graban habitualmente con fines de difusión en la revista escolar o en la web del centro, se necesitará contar con el consentimiento de las personas interesadas, a quienes se habrá tenido que informar con anterioridad de la finalidad de la grabación, en especial de si las imágenes van a estar accesibles de manera indiscriminada o limitada a la comunidad escolar.

22) El profesorado, en el desarrollo de la programación y enseñanza de las áreas, materias y módulos que tengan encomendados, pueden disponer la realización de ejercicios que impliquen la grabación de imágenes, normalmente del propio alumnado, que solamente deberán estar accesibles para el alumnado involucrado en dicha actividad, sus familiares o tutores y el profesorado correspondiente. NO se pueden subir las imágenes  o vídeos a internet en abierto.
En referencia al uso de plataformas o herramientas educativas de terceros…
23) Deberán emplearse las herramientas educativas que ponga a disposición de los centros la conselleria competente en materia de educación. NO se puede usar una herramienta o servicio sin contar con la autorización explícita de Conselleria.
En referencia a la web del centro…
24) No se pueden publicar datos personales de los docentes en ella sin contar con su autorización.
25) La página web del centro desde estar alojada en servidores de la Generalitat Valenciana. NO se puede tener una web alojada en hostings externos ni con dominio propio.

26) El blog del profesorado es un medio de información y comunicación al margen de la función docente que desarrolla en los centros educativos. De su contenido será responsable el docente que deberá observar la normativa de protección de datos en cuanto que incluya información de carácter personal.

27) La publicación de datos personales en redes sociales por parte de los centros educativos requiere contar con el consentimiento inequívoco de las personas implicadas.
En el caso de la videovigilancia…
28) La implantación de cámaras de videovigilancia, que responda al interés legítimo de los centros y de la conselleria competente en materia de educación en mantener la seguridad e integridad de personas y las instalaciones, ha de observar la normativa de protección de datos personales, en la medida que implica el tratamiento de los datos de alumnos, profesores, familiares, etc.
Y con esto finalizo el resumen de qué supone esta normativa. Ahora, como mínimo, ya hay un marco legal en el que moverse. Un detalle, lo que he puesto en negrita son cuestiones que muchos me han preguntado o se preguntan acerca de qué puede hacerse y qué no en los centros educativos o en el aula. Yo, simplemente, me he puesto a exponer los puntos más interesantes de una normativa que se aplica a partir de hoy en todos los centros públicos de la Comunidad Valenciana.

EDUENTERTAINMENT

Cuando la Educación se convierte en espectáculo

En un contexto en el que el espectáculo educativo está a la orden del día, conviene reflexionar acerca de la implicación de este "eduentertainment" en nuestras aulas.
Jordi Martí

Docente desconcertado que intenta encontrar su lugar en un mundo que no entiende. O que prefiere no entender.

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